30 天 AI 幼幼班 · Day 28 專屬

AI 工作流 SOP 模板

把 AI 接進你的日常,從「會用」變「離不開」

by @ai30class
PART 1

會用 AI 不稀奇

「讓 AI 住進你的日常」才值錢。

這包教你設計專屬工作流:找出重複任務、拆步驟、標出哪段交給 AI。附 5 個常見範例、一張空白模板、7 天養成打卡。
PART 2

設計工作流 3 步驟

先想清楚,再動手。

步驟 1
找出重複任務:你每週都在做、做了又做的那件事
步驟 2
拆解步驟:把它拆成一步步,寫下來
步驟 3
標出哪段交 AI:哪些步驟適合讓 AI 做,哪些你來把關
PART 3

5 個常見工作流範例

每個都是「流程圖」式的日常。

email 處理收到 → AI 分類(重要/可稍後/垃圾)→ AI 擬回覆 → 你改 → 送出
🔒
還有 4 個範例:會議記錄/資料整理/內容產出/學習規劃加 LINE 好友,傳「工作流」馬上收到完整 PDF加 LINE 解鎖完整版加入後私訊直接發送完整 PDF
PART 4

空白 SOP 模板表

印出來手寫,套用你的任務。

任務AI 步驟人工步驟產出節省時間
[你的任務][交給 AI 的段][你要把關的段][最後交付物][約 分鐘]
範例:週報AI 彙整本週紀錄你確認重點一頁週報約 40 分
PART 5

7 天落地打卡

一天做一項,養成習慣。

D1 選 1 個重複任務
D2 寫下你現在怎麼做
D3 標出可交 AI 的段
D4 第一次跑通
D5 優化 prompt
D6 固化成模板
D7 複製到第二個任務
PART 6

進階提示

把多個工作流串起來(例如 會議 → 待辦 → 追蹤),用自動化工具(如 Zapier 或 Make)讓它自己跑,你只負責例外狀況。

接下來,繼續跟完 30 天

明天照表操課,每天一支,把 AI 用進生活。

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